Faktury - zasady wystawiania

W jaki sposób wystawiamy faktury za diagnozy i terapie. Jakich informacji i kiedy potrzebujemy, aby wystawić fakturę.

Kiedy i na jakich zasadach mogę otrzymać fakturę za wizytę?

Faktury wystawiamy do wszystkich opłaconych wizyt, jednak procedura różni się w zależności od rodzaju dokumentu. Chęć otrzymania faktury na firmę (z numerem NIP) należy zgłosić recepcji bezwzględnie przed wystawieniem paragonu. Zgodnie z przepisami, po wydrukowaniu paragonu bez numeru NIP nie ma możliwości wystawienia faktury firmowej.

W przypadku faktury imiennej (na osobę prywatną) można o nią poprosić w dowolnym momencie, najpóźniej do 3 miesięcy od daty na paragonie, przy czym podstawą do wystawienia faktury jest zachowany przez pacjenta paragon. Nabywcą usługi na fakturze jest zawsze dorosły opiekun, natomiast dane dziecka (imię, nazwisko, PESEL) umieszczamy w polu „uwagi”.

Czy otrzymam fakturę honorowaną przez ubezpieczyciela?

Wystawiamy dokumenty akceptowane przez ubezpieczycieli, pod warunkiem pełnego opłacenia wizyty. Faktura może obejmować wyłącznie usługi zgodne z naszym cennikiem i faktycznie zrealizowane.

Nabywcą usługi na fakturze jest zawsze dorosły opiekun, natomiast dane dziecka (imię, nazwisko, PESEL) umieszczamy w polu „uwagi”. Zalecamy, aby przed wizytą zweryfikować w swojej polisie, jakie dokładnie dane są wymagane przez Państwa ubezpieczyciela do skutecznego rozliczenia.

Jak wygląda kwestia wystawiania faktur dla fundacji oraz płatności przez fundację?

Standardowo wystawiamy fakturę na opiekuna (osobę prywatną), umieszczając w opisie dane identyfikacyjne dziecka (imię, nazwisko, PESEL, numer subkonta), co zazwyczaj wystarcza, aby fundacja zwróciła poniesione koszty rodzicowi.

Bezpośrednie wystawienie faktury na fundację (gdzie to fundacja jest płatnikiem) jest możliwe wyłącznie w drodze wyjątku, o ile Fiklon posiada z daną organizacją podpisaną formalną umowę o współpracy. W takiej sytuacji fakturę wystawiamy bezpośrednio na podmiot finansujący, a pacjent nie ponosi kosztów podczas wizyty.