Regulamin uczestnictwa w grupach warsztatowych

1. Postanowienia ogólne

 

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w grupowych warsztatach rozwojowych (dalej: „Warsztaty”) organizowanych przez Centrum diagnostyczno – terapeutyczne małego dziecka Fiklon (dalej: Centrum), w tym zasady udziału, płatności i kwestie organizacyjne. Warsztaty prowadzą wykwalifikowani specjaliści (dalej: „Terapeuta”) zatrudnieni lub współpracujący z Centrum.

 

Klientem, w rozumieniu Regulaminu, jest rodzic lub opiekun prawny dziecka (dalej: „Opiekun”), który zgłasza dziecko do udziału w Warsztatach i zawiera z Centrum umowę o świadczenie usług.

 

Akceptacja niniejszego Regulaminu przez Klienta jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o uczestnictwo dziecka w warsztatach. Umowa na uczestnictwo w Warsztatach jest zawierana w momencie potwierdzenia przez Centrum zapisu po przeprowadzeniu Kwalifikacji w siedzibie Centrum.

 

2. Warunki, cel i czas trwania Warsztatów

 

Celem Warsztatów jest wspieranie rozwoju dzieci.

 

Warsztaty odbywają się w formie turnusu trwającego 5 dni roboczych. Informacje o datach warsztatów oraz godzinach trwania zajęć, a także o programie Warsztatów są dostępne na stronie internetowej Centrum, w opisie poszczególnych programów zajęć.

 

Warsztaty stanowią formę terapii, zgodnie z programem Warsztatów.

 

Warunkiem zapisu na udział w Warsztatach jest udział we wstępnym spotkaniu kwalifikacyjnym (dalej: Kwalifikacja), w trakcie którego Terapeuta przeprowadza szczegółowy wywiad z Rodzicami i dzieckiem, a następnie ocenia gotowość dziecka do udziału w Warsztatach, a także potwierdza brak przeciwwskazań do udziału w nich.

 

W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do udziału lub braku gotowości dziecka do udziału w Warsztatach Terapeuta poinformuje o tym Rodziców i przedstawi rekomendacje co do alternatywnych możliwości zajęć rozwojowych lub terapii dla dziecka. W takim wypadku Rodzice lub Opiekunowie uiszczają opłatę wyłącznie za Kwalifikację zgodnie z pkt 5 poniżej.

 

3. Przyprowadzanie i odbieranie dzieci

 

Dzieci powinny być przyprowadzane do Centrum 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
Rodzice lub opiekunowie są zobowiązani do punktualnego odbioru dzieci niezwłocznie po zakończeniu zajęć. W przypadku spóźnienia Opiekuna, dziecko pozostaje pod opieką personelu Centrum, przy czym w przypadku spóźnienia powyżej 30 minut, Centrum może naliczyć dodatkową opłatę – 50 PLN za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

 

Rodzice zobowiązani są do osobistego odbioru dzieci. Rodzice mogą upoważnić do odbioru dziecka Opiekuna faktycznego, który musi posiadać pisemne upoważnienie Rodziców do odbioru.

 

4. Obecność Rodziców w Centrum Fiklon

 

W czasie trwania zajęć nie jest wymagane przebywanie rodziców lub opiekunów na terenie Centrum.

Rodzice wyrażają zgodę na sprawowanie przez wykwalifikowany personel Centrum opieki nad dzieckiem w trakcie trwania Warsztatów.

 

5. Płatność za Warsztaty i rezygnacja z udziału

Udział w Warsztatach jest płatny z góry, za cały turnus. Opłata jest zgodna z cennikiem dostępnym na stronie internetowej Centrum, w opisie poszczególnych programów zajęć.

 

Opłata uiszczana jest w terminie 3 dni od dnia pozytywnej Kwalifikacji.

 

Opłata za Kwalifikację, w przypadku niezakwalifikowania dziecka do udziału w Warsztatach, wynosi 170 zł. W przypadku pozytywnej Kwalifikacji opłata stanowi część opłaty za Warsztaty.

 

W przypadku rezygnacji na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem turnusu, Centrum zwraca 80% wniesionej opłaty.

 

W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 10 dni przed rozpoczęciem Warsztatów lub po ich rozpoczęciu, opłata nie podlega zwrotowi.

 

6. Nieobecności

 

W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach nie ma możliwości ich odrabiania, a wniesiona opłata nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inne usługi.

 

7. Zasady uczestnictwa w Warsztatach

 

Dzieci powinny przestrzegać zasad ustalonych przez prowadzącego. Powinny być odpowiednio przygotowane do zajęć, tj. mieć wygodne ubranie oraz kapcie lub tenisówki na zmianę.

Dzieci powinny być zdrowe – Centrum zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w zajęciach dziecka z wyraźnymi objawami choroby, bez prawa zwrotu uiszczonej opłaty.

 

8. Bezpieczeństwo i zdrowie

Opiekunowie są zobowiązani do poinformowania, na etapie Kwalifikacji, personelu Centrum o:
alergiach pokarmowych, chorobach przewlekłych, innych istotnych aspektach zdrowia dziecka, które mogą ujawnić się w trakcie zajęć i wymagać interwencji prowadzącego.

 

W przypadku objawów chorobowych prosimy o nieprzyprowadzanie dziecka na zajęcia – w trosce o zdrowie wszystkich uczestników.

 

9. Odpowiedzialność za mienie

 

Centrum Fiklon nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty przynoszone przez dzieci na zajęcia.

 

10. Zmiany w harmonogramie i regulaminie

Centrum Fiklon zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu z wyprzedzeniem 2 tygodni. W przypadku zmiany terminu Rodzicowi przysługuje możliwość rezygnacji z udziału.

 

W takim przypadku zwracana jest cała opłata za zajęcia.

 

Regulamin może być modyfikowany przez Centrum. O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani w formie elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie będą miały wpływu na umowy o udział w Warsztatach zawarte przed dniem wejścia w życie zmian w Regulaminie.

 

11. Wykluczenie z Warsztatów

 

W przypadku powtarzającego się trudnego zachowania dziecka, które uniemożliwia prowadzenie zajęć lub zagraża zdrowiu i bezpieczeństwu innych uczestników, Centrum Fiklon zastrzega sobie prawo do wykluczenia dziecka z dalszego udziału.

 

Wykluczenie takie poprzedzi rozmowa z Opiekunami i próba wpłynięcia na dziecko. Jeśli zmiana zachowania nie nastąpi, dziecko może zostać wykluczone z zajęć.

 

W przypadku wykluczenia, opłata za udział w warsztatach nie jest zwracana.

 

12. Zgody opiekunów i akceptacja Regulaminu

 

Na udział dziecka w Warsztatach wystarczająca jest zgoda jednego opiekuna prawnego, chyba że obowiązuje orzeczenie sądu stanowiące inaczej.

Udział w Warsztatach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Centrum Fiklon. Rodzice lub opiekunowie są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem Centrum oraz Polityką Prywatności, dostępnymi online, i podpisania wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem pierwszego dnia zajęć.

Regulamin Centrum Fiklon: https://fiklon.pl/regulamin/

 

Polityka prywatności: https://fiklon.pl/polityka-prywatnosci/