Regulamin udziału w szkoleniach otwartych

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady zgłaszania, uczestnictwa oraz rezygnacji ze szkoleń otwartych (zwanych dalej „Szkoleniami”) organizowanych przez Centrum Fiklon (zwanego dalej „Organizatorem”).
2. Uczestnikiem szkolenia (zwanym dalej „Uczestnikiem”) jest każda osoba, która dokonała skutecznego zgłoszenia na Szkolenie.
3. Wysłanie zgłoszenia na Szkolenie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Zgłoszenie i warunki płatności

1. Zgłoszenia na Szkolenie należy dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Organizatora.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator przesyła Uczestnikowi potwierdzenie rezerwacji wstępnej na adres e-mail wskazany w formularzu zapisu.
3. Warunkiem koniecznym gwarantującym rezerwację miejsca i prawo udziału w Szkoleniu jest dokonanie pełnej płatności za Szkolenie (płatność z góry) w terminie wskazanym w wiadomości e-mail.
4. Za datę płatności uznaje się dzień zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora.
5. Brak zaksięgowania pełnej wpłaty w terminie określonym w ust. 3 uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia bez powiadamiania Uczestnika.
6. Cena Szkolenia obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe oraz certyfikat ukończenia. Szczegółowy zakres świadczeń określa oferta danego Szkolenia.

3. Warunki rezygnacji z udziału

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Szkoleniu.
2. Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej, drogą elektroniczną na adres e-mail [email protected]. Za datę rezygnacji uznaje się datę wpływu oświadczenia do Organizatora.
3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Szkoleniu, Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty na następujących zasadach:

a) Rezygnacja zgłoszona na 15 dni lub więcej przed planowanym terminem Szkolenia: Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.

b) Rezygnacja zgłoszona w terminie od 14 do 8 dni przed planowanym terminem Szkolenia: Uczestnikowi przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty (Organizator zatrzymuje 50% tytułem kosztów).

c) Rezygnacja zgłoszona na 7 dni lub mniej przed planowanym terminem Szkolenia: Wpłacona kwota nie podlega zwrotowi (Uczestnik ponosi 100% kosztów).

1. Niezależnie od terminu rezygnacji, Uczestnik ma prawo wskazać inną osobę, która weźmie udział w Szkoleniu w jego zastępstwie (cesja uprawnień). Wymaga to poinformowania Organizatora najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem Szkolenia. Zmiana Uczestnika nie wiąże się z dodatkowymi opłatami. Uczestnik, który został wskazany jako osoba w zastępstwie, jest również zobowiązany do wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
2. Nieobecność Uczestnika na Szkoleniu (bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji) nie uprawnia do zwrotu wpłaconej kwoty.

4. Zmiany i odwołanie Szkolenia przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub prowadzącego Szkolenie z ważnych przyczyn (np. choroba prowadzącego, niedostateczna liczba zgłoszonych Uczestników).
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia z przyczyn od niego zależnych lub z powodu siły wyższej.
3. W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora (z przyczyn innych niż siła wyższa), Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników.
4. W sytuacji opisanej w ust. 3, Uczestnik ma prawo wyboru:

a) otrzymania zwrotu 100% wpłaconej kwoty,

b) wykorzystania wpłaconej kwoty na udział w tym samym Szkoleniu w nowym, zaproponowanym przez Organizatora terminie.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestnika w związku ze Szkoleniem (np. koszty rezerwacji hotelu czy transportu), które zostało odwołane z przyczyn od niego niezależnych.

5. Prawa autorskie i materiały szkoleniowe

1. Wszelkie materiały szkoleniowe przekazywane Uczestnikom są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną Organizatora lub autorów.
2. Uczestnik nie ma prawa do nagrywania (audio lub wideo) przebiegu Szkolenia bez pisemnej zgody Organizatora.
3. Materiały szkoleniowe przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego Uczestnika. Zabrania się ich powielania, publicznego udostępniania, odsprzedaży lub wykorzystywania na szkoleniach prowadzonych przez Uczestnika.

6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Centrum Fiklon.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy (organizacji i przeprowadzenia Szkolenia) oraz w celach księgowych i podatkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Szkoleniu.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 
5. Pełna informacja o danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności Centrum: https://fiklon.pl/polityka-prywatnosci/ 

7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 listopada 2025 r.